在舉行大型活動(dòng)之前要需要做的準(zhǔn)備。

　　一、分析大型活動(dòng)的性質(zhì)。對(duì)于大型活動(dòng)來(lái)說(shuō)，策劃工作的主要側(cè)重點(diǎn)便是針對(duì)活動(dòng)的具體性質(zhì)而進(jìn)行富有針對(duì)性的設(shè)計(jì)流程和環(huán)節(jié)，所以在大型活動(dòng)策劃之前必須要了解不同性質(zhì)的活動(dòng)更需要突出哪方面特點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)大型活動(dòng)主要分為營(yíng)銷(xiāo)形式為主導(dǎo)，傳播形式為主導(dǎo)和混合型。每一種形式的活動(dòng)內(nèi)容各不相同，我們?cè)诔浞至私獾交顒?dòng)性質(zhì)和活動(dòng)主題的情況下才能進(jìn)行相關(guān)的策劃和統(tǒng)籌工作。

　　二、場(chǎng)地的選擇和手續(xù)的審批工作。大型活動(dòng)和一般活動(dòng)的主要區(qū)別便在于參與活動(dòng)的人數(shù)和活動(dòng)的規(guī)模，而活動(dòng)場(chǎng)地便是承載這兩項(xiàng)內(nèi)容的重要載體。“工要善其事，必先利其器”，大型活動(dòng)的舉辦或者策劃之前必須要對(duì)相關(guān)的場(chǎng)地進(jìn)行選擇和考察，而一般大型場(chǎng)館、體育場(chǎng)、會(huì)議中心等場(chǎng)所對(duì)于手續(xù)的審批是尤為看重的，所以在具體執(zhí)行和施工之前要把相應(yīng)的手續(xù)審批工作做好，各項(xiàng)工作得到場(chǎng)館方面的支持才能使工作順利和妥善的完成。

　　三、對(duì)活動(dòng)時(shí)間和人員進(jìn)行協(xié)調(diào)。大型活動(dòng)由于參與人數(shù)眾多，所以涉及到的活動(dòng)具體舉辦時(shí)間是要非常的考究和斟酌。活動(dòng)時(shí)間的選擇主要根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和主辦方要求，其次如果時(shí)間可以調(diào)整應(yīng)該選擇節(jié)假日或者一些富有紀(jì)念意義的日子舉辦。大型活動(dòng)舉辦之前要有專(zhuān)人與具體的參與活動(dòng)人員進(jìn)行聯(lián)系，確定機(jī)票、車(chē)次、出行日期等等。為了保證活動(dòng)的順利舉辦，這些活動(dòng)策劃之前的準(zhǔn)備工作要做到認(rèn)真和精細(xì)。

　　四、大型活動(dòng)策劃方面的知識(shí)：大型活動(dòng)策劃包括眾多的活動(dòng)內(nèi)容，例如有：品牌或營(yíng)銷(xiāo)定位、文案表達(dá)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布局設(shè)計(jì)、創(chuàng)意舞美設(shè)計(jì)、演出策劃、儀式和禮儀策劃、舞臺(tái)燈光音響大屏知識(shí)、活動(dòng)形式創(chuàng)意、活動(dòng)內(nèi)容和環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、會(huì)議接待、人員簽到安排以及活動(dòng)推廣、活動(dòng)危機(jī)管理等等，并且每一場(chǎng)活動(dòng)所需要的知識(shí)和內(nèi)容也各不相同，所以大型活動(dòng)策劃是個(gè)綜合且專(zhuān)業(yè)的知識(shí)領(lǐng)域。

　　五、活動(dòng)報(bào)價(jià)預(yù)算和分配：在談了所有大型活動(dòng)策劃前所需要的知識(shí)外，最后談到一個(gè)關(guān)健性性的內(nèi)容，那就是活動(dòng)的預(yù)算安排，在如今的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，一個(gè)再好的方案和創(chuàng)意，如果沒(méi)有資金沒(méi)有經(jīng)費(fèi)，根本就不可執(zhí)行。作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃師，需要對(duì)活動(dòng)的項(xiàng)目報(bào)價(jià)和預(yù)算有充分的了解，并能夠合理的分配和利用，在活動(dòng)方和領(lǐng)導(dǎo)的要求下，在預(yù)算的范圍內(nèi)，達(dá)到以最低的成本實(shí)現(xiàn)最好的效果。