發(fā)布會策劃絕對不是一件簡單容易的事情。不當負責人員，是沒辦法體會那種“痛苦”的感覺。一場發(fā)布會可能只是短短幾個小時，展示的只有1-2個產(chǎn)品，但是它背后是無數(shù)的環(huán)節(jié)和人員的努力，下面就讓濟南活動公司帶大家了解一下辦好產(chǎn)品發(fā)布會的幾個要點。

　　一、新穎而且實際的想法

　　追求高端大氣上檔次有內(nèi)涵的發(fā)布會，要從有創(chuàng)意的想法出發(fā)。不要花過多形式考慮形式，可以風格簡約，直接，重點落在產(chǎn)品展現(xiàn),順應粉絲“民意”的活動，互聯(lián)網(wǎng)口碑傳播等方面。

　　總結來說，不管是什么類型的發(fā)布會，一開始首先要明確目標，確定主題，基于主題將主要創(chuàng)意創(chuàng)造出來。

　　不要過于貪心，其實一場發(fā)布會只要有一個最大的亮點就足夠了，因為所有來參加的人，以及后續(xù)的報道，通常都會集中對某一個點發(fā)生興趣和討論，即使有多幕，建議也是有層次遞進，以烘托最高潮的部分。

　　二、執(zhí)行方案

　　場地是一個考察眼光和創(chuàng)意的工作，通常發(fā)布會會選擇在大型會議中心，酒店，體育場等地，但很多時候，包下一些有創(chuàng)意的餐廳也是個性價比很高的選擇。

　　分為以下幾個部分：

　　1、選址

　　選址要考慮幾點：容量，設施，檔次，花費，交通，配套，備案。并且需要打出預定時間的提前量，越是參會人數(shù)多的發(fā)布會，越是熱門地點，越是會與熱門時間或事件撞車，就越需要提前預定，為了穩(wěn)妥起見，可以同時考察多個地點方案。

　　另外就是設施，交通，和配套。因為許多發(fā)布會在外地舉行，所以交通便利性必須要考慮周全。同時主辦方一定要準備好接送車輛(比如重要嘉賓需要單獨配車和司機。

　　設施，根據(jù)發(fā)布會需要，要檢測最基本的電源，無線網(wǎng)，投影，麥克風及音響設備，桌椅是否齊備，是否夠用，如果不夠需要提前準備和運輸。需要給場地預定，物料制作，排練等留夠時間。

　　2、人員安排

　　分為嘉賓邀請和工作人員

　　受邀人員：主辦方領導，特邀嘉賓，明星嘉賓，媒體自媒體及其他意見領袖，粉絲;工作人員：公司內(nèi)部工作人員，外部公關公司，活動公司，演員，主持人，禮儀，外請化妝師，攝像攝影師。

　　再說工作人員。要形成工作小組，發(fā)布會前就要經(jīng)常開碰頭會，保證無縫對接。會場上工作人員通常統(tǒng)一著裝需要佩戴工作牌，工作人員最重要的原則就是“一人盯一事，事事有唯一負責人”，不管在公司里是什么職位，在發(fā)布會中可能你就負責明星引導，從頭跟到尾，就負責盯椅子，什么時候需要給臺上嘉賓分秒不差的遞上去。

　　3、流程安排

　　對于發(fā)布會來說，流程，就是生命線。有了流程安排，整個團隊的工作才能啟動，責任也清晰了。每個人也都清楚了跨部門的問題要找誰。